Sdílení a přístupy — kdo co vidí a kdo co může
Správa souhlasů není práce pro jednoho člověka. Waulter umožňuje sdílet přístup ke konfiguraci mezi agenturou a klientem, mezi marketingem a právním oddělením, mezi dev týmem a DPO — bez sdílení hesla a s plnou kontrolou.
Scénář 1: Agentura onboarduje klienta
Jste digitální agentura a spravujete weby 20+ klientů. Každý klient má vlastní web, vlastní cookie lištu, vlastní právní dokumenty. A každý klient má svého interního člověka — admina, který chce mít kontrolu nad tím, co se na jeho webu děje.
Jak to v praxi funguje
Krok 1: Klient se zaregistruje a vlastní svou konfiguraci
Klient si založí účet v B2B zóně a přidá svou doménu. Je vlastníkem (owner) své konfigurace — má plnou kontrolu nad nastavením cookie lišty, scénáři, cookies a právními dokumenty.
Krok 2: Klient sdílí přístup s agenturou
Klient pozve agenturu přes e-mail. Waulter najde uživatele podle e-mailové adresy a klient mu přidělí roli:
- Admin — může měnit konfiguraci, scénáře, cookies, dokumenty. Plný přístup k nastavení.
- Editor — může upravovat konfiguraci a cookies, ale nemůže měnit sdílení ani mazat konfiguraci.
- Čtenář — vidí nastavení a reporty, ale nemůže nic měnit. Pro kontrolu a audit.
Krok 3: Agentura pracuje na konfiguraci
Pracovník agentury se přihlásí do svého účtu a vidí klientovu doménu na svém dashboardu. Konfiguruje consent banner, nastavuje scénáře, spravuje cookies — vše v rámci oprávnění, která mu klient udělil.
Krok 4: Klient si ponechává plnou kontrolu
Klient vidí, kdo má přístup, může kdykoli přístup odebrat, a sleduje historii změn. Žádné sdílené heslo, žádný neautorizovaný přístup.
Krok 5: Agentura dokončí práci a předá správu
Až agentura dokončí setup, může se ze sdílení sama odebrat — funkce „Odebrat sebe". Klient má plné vlastnictví, agentura nemá přístup. Čistý handover.
Pro agentury s mnoha klienty
Agentura spravuje desítky klientů z jednoho dashboardu. Každý klient sdílí svou konfiguraci s agenturou nezávisle — agentura vidí jen to, co jí klienti povolili. Centrální přehled všech domén, míra souhlasu, stav compliance na jednom místě.
Více o agenturním režimu na stránce Víceuživatelé a agentury.
Scénář 2: Interní přístupy ve firmě
Vaše firma má marketing, právní oddělení, dev tým a DPO. Všichni potřebují přístup ke správě souhlasů — ale ne všichni potřebují měnit konfiguraci.
Problém: jedno heslo pro všechny
V menších firmách se přihlašovací údaje ke CMP sdílejí přes Slack nebo e-mail. Výsledek: nikdo neví, kdo co změnil, nikdo nemá vlastní přihlášení, a při odchodu zaměstnance se mění heslo pro všechny.
Řešení: vlastní přihlášení pro každého
Waulter umožňuje pozvat libovolný počet uživatelů a přiřadit jim roli odpovídající jejich zodpovědnosti:
| Role | Marketing | Právní / DPO | Dev tým | Management |
|---|---|---|---|---|
| Admin | Pokud spravuje CMP | Audit a dohled | Integrace a API | Přehled |
| Editor | Design banneru, scénáře | — | Konfigurace cookies | — |
| Čtenář | Reporty, míra souhlasu | Audit trail, dokumenty | — | Dashboard |
Kdo co změnil a kdy
Každá změna v konfiguraci je zaznamenána s informací o tom, kdo ji provedl. Audit trail pro sdílení: kdo komu udělil přístup, s jakou rolí, kdy. Při regulatorní kontrole prokážete, že přístupy ke správě souhlasů jsou řízené a dohledatelné.
Dva typy sdílení
Waulter rozlišuje dva typy sdílení — a právě jejich kombinace vám dává flexibilitu pro jakýkoli scénář.
Lokální sdílení (na úrovni konfigurace)
Sdílíte přístup ke konkrétní doméně a její konfiguraci. Uživatel vidí jen tuto jednu konfiguraci — nic jiného.
Kdy to použít:
- Klient sdílí přístup ke svému webu s agenturou.
- Kolega potřebuje přístup jen k jedné doméně.
- Externista má nakonfigurovat jednu cookie lištu.
Globální sdílení (na úrovni partnera)
Sdílíte přístup ke všem konfiguracím pod jedním partnerským účtem. A to nejen ke stávajícím — i ke všem budoucím. Když přidáte novou doménu, sdílený uživatel ji automaticky vidí.
Kdy to použít:
- Interní tým potřebuje přístup ke všem webům firmy.
- Agentura spravuje celé portfolio klienta.
- DPO potřebuje dohled nad všemi doménami.
Automatické sdílení navázaných položek
Když sdílíte konfiguraci, automaticky se sdílí i navázané scénáře. Žádné ruční přidávání — jeden úkon a uživatel má přístup ke všemu, co ke konfiguraci patří.
Funkce „Odebrat sebe"
Waulter umožňuje adminům odebrat sami sebe ze sdílení. Proč je to důležité?
- Handover agentura → klient: Agentura dokončí implementaci a klient přebírá správu. Agentura se sama odebere — čistý přechod bez toho, aby klient musel cokoli mazat.
- Rotace zaměstnanců: Kolega odchází z firmy. Před odchodem se odebere ze sdílení — a vše je zdokumentované v audit trailu.
- Dočasný přístup: Externista konfiguruje cookie lištu. Po dokončení se odebere. Žádné zapomenuté přístupy.
Vyhledání uživatele a pozvání
Sdílení probíhá přes e-mailovou adresu. Waulter vyhledá uživatele v systému:
- Uživatel již má účet — přidáte mu přístup okamžitě. Vidí sdílenou konfiguraci na svém dashboardu.
- Uživatel nemá účet — pozvete ho e-mailem. Po registraci automaticky získá přístup, který jste mu přidělili.
Celý proces trvá minuty, ne hodiny. Žádné tickety, žádné čekání na IT oddělení.
Bezpečnost a compliance
- Žádné sdílené heslo — každý uživatel má vlastní přihlášení (Auth0).
- Granulární role — admin, editor, čtenář. Nejmenší nutný přístup.
- Audit trail — kdo udělil přístup, komu, s jakou rolí, kdy. Kdo přístup odebral. Kdo co změnil.
- Okamžité odebrání — přístup lze odebrat jedním klikem. Okamžitě, bez prodlení.
- API přístup — sdílení lze spravovat programaticky přes REST API. Automatizace onboardingu a offboardingu.
Pro enterprise klienty s přísnějšími požadavky na izolaci nabízíme Privátní CMP — celý Waulter na vašem vlastním Azure tenantu.
Potřebujete sdílet přístupy ke správě souhlasů?
Sdílení je součástí každého Waulter plánu. Zaregistrujte se a pozvěte kolegy nebo klienty během minut.